⠀
Рассмотрим различия на примерах👇🏻
⠀
1️⃣Признавайтесь, вам же тоже было интересно, есть ли ограничения у листа Excel?😅
Да, он не бесконечный!🤷🏼♀️ Содержит ровно 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. В то время как в Power BI, благодаря VertiPaq, может быть бесконечное количество строк, зависящее только от объёма оперативной памяти ПК.
⠀
Поэтому Excel больше направлен для расчёта и сбора небольшого количества информации, а Power BI позволит работать с огромными массивами данных.
⠀
2️⃣ В Power BI, в отличие от Excel, непросто добавить данные напрямую. Если в Excel можно просто дописать необходимую строчку, то для подобного в PowerBI вам придётся проявить недюжинную смекалку😅
Но будем честны - Power BI создан для решения иных задач🤷🏼♀️
⠀
3️⃣ В 2016 году в Excel был добавлен Power Query, но далеко не весь его функционал, доступный в Power BI, присутствует в нём.
Нет поддержки сторонних коннекторов, поэтому для получения данных из многих источников, например Yandex Direct’а, придётся каждый раз совершать выгрузку файла формата excel, что затрудняет оперативное отслеживание происходящих изменений.
⠀
4️⃣ Отсутствие в Excel автоматического обновления.
Актуальные данные можно получить только кликнув по кнопке «обновить всё». В Power BI при публикации отчёта можно настроить автоматическое обновление. Но также это можно сделать и вручную, если требуются более оперативные сводки.
⠀
5️⃣Microsoft часто выпускает обновления для своих продуктов, но если посмотреть обновление Microsoft 365 (программный пакет в который входит Word, Excel и др.), то можно заметить, что обновления Excel практически всегда связано с исправлением ошибок, а не добавлением нового функционала🙄
При обновлении Power BI каждый раз появляется новый функционал
⠀
6️⃣Гибкая настройка разделения прав доступа позволяет для различных пользователей, в отчёте Power BI, показывать определённые вкладки. Например, руководителю проектов только его проекты, руководителю направления - все проекты направления, а директору - всё перечисленное. Чтобы добиться такого же результата в Excel, придётся для каждого создавать свой отчёт и поддерживать его актуальное состояние.
⠀
7️⃣В Power BI всегда есть доступ к отчёту - можно настроить вёрстку для мобильных устройств и всегда оставаться в курсе происходящего. Для Excel возможно подключить сохранение отчётов на Onedrive и заходить со смартфона. Но всё-таки чувствуется, что Excel создавался для работы с полноценного ПК, поскольку просматривать отчёты с мобильного устройства в Excel достаточно неудобно.
⠀
Подводя итоги, хочется отметить, что Excel - продукт с очень длинной историей, совместимый с файлами 24-летней давности.
Поэтому значительная часть обновлений касается исправления ошибок, ведь такую огромную кодовую базу очень сложно обслуживать🙄
⠀
Excel ежемесячно используют около 1 миллиарда человек, что значительно превышает показатели пользователей Power BI.
⠀
Рекомендуем использовать оба продукта, поскольку Power BI замечательно дополняет функционал Excel в области аналитики, а Excel необходим для небольших расчётов и подготовки данных.
⠀
Какой программе отдаёте большее предпочтение?☺️
